办公自动化（协同办公系统）
产品简介
符合BPMN2.0 工作流国际规范，实现在线审批流程、公文流转、各类表单、业务审批、资源预定、日程安排、会议管理等日常办公所需功能的网上协作平台。有利于培养企业文化、促进企业制度执行、增加员工之间的交流机会；提高办公效率、节约办公成本、实现无纸化低碳办公。
同办公系统把单位内部各部门紧密联系在一起,强化内部员工之间,部门之间的信息交流与协同工作,使得机构内部的办公,业务流程都能在内部局域网或互联网上进行,相互间可以亲密地交流协作。办公的自动化让工作就变得轻松有趣,更符合人性,更容易发挥人的智慧和积极性。
系统采用B/S 模式，智能适应桌面、平板、智能手机等多种设备媒体，针对企事业单位内部的管理流程，设计而成的一套方便、稳定、实用的办公自动化软件。
协同办公OA 系统的应用，可以有效地管理建立在人和团队基础上的交流与互动，全方位地整合和优化单位的各种信息资源，更通过流程优化，合理配置资源，最终达到管理、效能双提升和单位核心竞争力的目标。
功能模块图
业务模块流程示意图
功能列表
| 模块 |
功能简介 |
| 我的邮件 |
实现内外网邮件一体化管理；可按部门、角色、人员群发，群发邮件只占用一封邮件空间；可以实时对邮件的发送接收状况进行查询。 |
| 日程 |
企业级的可视化日程安排，使用简单的输入、拖拽即可进行创建日程及修改时间，可以对个人、部门、单位级别的日程进行安排、日程提醒，并具有事务统计功能，提供月程、周程、日程等多种显示管理模式，是目前国内不可多得功能强大的日程管理助手。 |
| 通知公告 |
通知公告的发布、阅读。 |
| 短消息 |
系统内的简短快捷的消息。 |
| 短信 |
与手机短信连接，系统内的工作可以通过手机进行发送接收。 |
| 我的文件夹 |
个人私有的文件夹，自定义目录并网络存储文件。 |
| 通讯录 |
有单位共享的通讯录及个人私有通讯录。 |
| 教育信息 |
校内教育信息期刊的共享空间。 |
| 收藏 |
个人对网络资源的链接收藏方式。 |
| 注册信息 |
个人注册信息的维护、密码修改。 |
| 控制面板 |
设置个人密码、界面风格、个人基本信息、查看个人安全日志等功能。 |
| 部门信息 |
查看单位共享的部门信息。 |
| 个人信息 |
查看单位共享的个人信息 |
| 文档共享 |
查看个人共享的文档、网站文章等信息。 |
| 日程安排 |
查看个人当日的日程安排信息。 |
| 来信处理 |
对来自门户的信件进行处理。 |
| 来信类别 |
设置对来信进行分类及相关权限设置。 |
| 处理单位设置 |
对来信处理的单位进行设置。 |
| 办公公文收文 |
公文的接收、可以根据公文的要求进行文字、上传附件等回复操作。 |
| 公文撰写 |
撰写公文、设置相应的属性按照一定工作流程发送给指定的部门行文。公文类别包括：决定、指示、意见、通知、通报、公告、报告、请示、批复、条例、规定、会议记要、其他等13 类。 |
| 已发公文 |
对已发文进行跟踪、对各种回复进行管理。 |
| 公文系统工具箱 |
对公文的发送接收规则进行设置。 |
| 我的文档 |
个人私有的文件夹，自定义目录并网络存储文件。 |
| 部门文档 |
可以全单位共享，也可以只在部门内部共享、可以任意组织目录结构，存储多媒体的文件资料。 |
技术架构
系统采用表现层、应用层和数据层三层结构。
技术架构图
功能特色
1．应用领先的Web技术成果
我们产品紧密追踪世界前沿成熟的技术成果，将之转化成我们产品的技术实现，让用户始终感觉最佳的办公应用体验。
2．界面美观、简洁易用
美学视觉优化、研究用户的潜意识心里、最大限度的让用户在紧张的工作中有条不紊，无干扰的完成他们的工作，而且带来愉悦。
3．大规模成熟应用、安全可靠
系统核心基于SOA 架构，多年的优化，运行快速稳定，承压能力强；安全机构专业检测，安全可靠。 |
